Personlig integritet

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Helsingfors evenemangsstiftelse, Gasverksgatan 1, 00540 Helsingfors, FO-nummer 0224232-9, eventshelsinki.fi

PERSON SOM SKÖTER REGISTERÄRENDEN

Kommunikationschef Laura Gottleben, tfn +358 50 468 7243, laura.gottleben@eventshelsinki.fi

SYFTET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Det huvudsakliga syftet med detta personuppgiftsregister är att fungera som kontaktpersonsregister för evenemanget Konstgåvor under Helsingfors festspel, som ordnas av Helsingfors evenemangsstiftelse. Registret innehåller personuppgifter om personer som anmält sig till evenemanget Konstgåvor samt om mottagare av konstgåvor och om konstnärer. Utöver basuppgifter om kontaktpersonen kan uppgifter samlas in om avtal och tillstånd (t.ex. tillstånd till fotografering), användningen av tjänsterna och deras användningsområden samt om de uppgifter som krävs för att producera och styra tjänsterna.

De kunduppgifter som ingår i registret kan behandlas för följande syften:

Skötsel och administration av evenemang under Helsingfors festspel
Genomförande, utveckling och upprätthållande av tjänster riktade till dem som uppträder på ett evenemang
Planering och genomförande av en festivalenkät i anslutning till evenemanget
Information, kommunikation, marknadsföring, främjande av försäljningen och marknadsundersökningar om tjänster och produkter under Helsingfors festspel
För att utveckla den operativa affärsverksamheten under Helsingfors festspel, såsom genomförande, fakturering och rapportering av serviceprocessen
Planering och utveckling av affärsverksamheten under Helsingfors festspel
Servicekommunikation och reklam inom elektronisk affärsverksamhet som baserar sig på serviceavtal med samarbetspartner med avtalsförhållande under Helsingfors festspel

De lagliga grunderna för behandlingen av personuppgifter är följande:

Genomförande av åtgärder som hänför sig till ett avtalsförhållande eller ett berättigat intresse
Den registrerades samtycke

REGISTRETS UPPGIFTSINNEHÅLL

Databasen kan innehålla följande uppgifter:

Namn
Adresser
Telefonnummer
E-postadresser
Anteckningar om tillstånd och förbud som gäller direktmarknadsföring
Övriga uppgifter som användningen av tjänsterna förutsätter

REGELMÄSSIGA UPPGIFTSKÄLLOR

Uppgifterna i registret samlas in:

Av den registrerade själv
Av den sammanslutning i vilken den registrerade är kontaktperson
Med den registrerades samtycke från tredje part

FÖRVARINGSTID

Den personuppgiftsansvarige förvarar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de ovan nämnda ändamålen, om inte lagstiftningen förpliktar till att bevara personuppgifterna en längre tid.

För sammanslutningarnas del är förvaringen av den registrerades personuppgifter beroende av hur länge den registrerade representerar en sammanslutning.

När uppgifterna inte längre behövs på det sätt som anges ovan, raderas uppgifterna inom rimlig tid.

REGELMÄSSIGT UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER OCH ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER TILL LÄNDER UTANFÖR EU ELLER EES

Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part annat än om tvingande lagstiftning kräver det. Personuppgifter kan överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet med hjälp av EU-kommissionens modellavtalsklausuler eller något annat lagligt överföringsförfarande t.ex. när det tekniska genomförandet av tjänster och kommunikation förutsätter det.

Personuppgifter får dock lämnas ut med den registrerades samtycke.

SKYDD AV REGISTRET

Registret finns i elektronisk form. Rätt att använda registret har endast de anställda hos den personuppgiftsansvarige och andra specificerade personer som behöver uppgifter i sitt arbete och som använder användarnamn och lösenord.

DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Den registrerade har rätt till insyn och rättelse av fel, rätt att få en kopia av sina personuppgifter och rätt att förbjuda att elektroniska erbjudanden och förmåner skickas samt användning av personuppgifter för direktmarknadsföring.

Den registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter. Återkallandet av samtycket kan inverka på genomförandet av åtgärder enligt avtalsförhållandet. Dessutom har den registrerade i de situationer som anges i dataskyddsförordningen rätt att begära en begränsning av behandlingen av sina personuppgifter eller på annat sätt motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter.

Om den registrerade vill utöva sina ovannämnda rättigheter eller få tilläggsupplysningar om behandlingen av sina personuppgifter, kan han eller hon kontakta den ovan nämnda person som sköter registerärenden.

Den registrerade har rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten när han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter inte är lagenlig.

(Uppdaterat 12.8.2021)